Dispecer AI

🗺️ Calculator Rută

📍 Monitor GPS

Întrebare specifică — ex: "Unde e DJ24?", "Cât mai are DJ63 până în Paris?"

📧 Email Manager

🚐 Vehicule disponibile

Distanță max. până la încărcare: km

📭

Nicio ofertă activă

Ofertele noi vor apărea automat și vei fi notificat instant.

📄 Predare tură — Încărcări

Încarcă fișierul Excel (.xlsx). Lunile din fișier înlocuiesc datele vechi din aceleași luni — poți încărca același fișier de câte ori vrei, nu se dublează nimic.

📒 Oferte de preț (câștigate / pierdute)

Descarcă șablonul, completează un rând pe ofertă și încarcă-l oricând. Ofertele deja salvate (și cele trimise pe Telegram cu /pret) nu se numără de două ori.

⚠️ De verificat

O corecție se ține minte: se aplică tuturor rândurilor cu același text și la încărcările viitoare.

📈 Rezumat

curse · (fără cele anulate)

🏢 Nume clienți

Scrierile aproape identice (EASYFLYERS / EASY FLYERS) se unesc automat. Pentru celelalte (ex: EASY → EASY FLYERS) scrie numele corect și apasă Unește.

🚛 Flotă

Apasă Reîncarcă pentru a vedea flota.

📋 Reguli de Încărcare

Maxim general

Zonă gri

Clienți stricti

🤖 Agenți — pauză / reluare

Agenții în pauză nu mai consumă API (AI, GPS). Emailurile primite în pauză sunt ignorate. Starea se aplică și pe Telegram și rămâne după restart.

📊 Status Flotă

Apasă Reîncarcă pentru a vedea statusul vehiculelor.

💬 Comunicator

Întreabă orice — ex: A venit confirmarea pentru Lille? / Care mașini sunt libere în Franța? / Ce preț am dat ultima dată pe Braga → Lyon?

📬 Aștept confirmări

Nicio așteptare activă.

❓ Manual Comunicator

🖨️ Versiune de printat

Scrie sau vorbește natural — în română — exact cum ai spune unui coleg.
Desktop app → câmpul de text din tab-ul Comunicator | Telegram → text sau mesaj vocal (microfon)

⚡ Referință rapidă

Unde e DJxx? — poziție GPS

Status flotă — toate mașinile

DJxx e liberă în Lyon — actualizare status

DJxx avarie în Paris — marchează avarie

A venit confirmarea pentru Lyon? — verifică comandă

Ce expiră în 7 zile? — documente urgente

Situație RCA — RCA toate mașinile

RCA DJxx expiră pe 15.07.2025 — adaugă document

DJxx vine acasă pe 24 iunie — înregistrează întoarcere

Reparații DJxx — istoric service

Ce preț am dat pe Lyon → Madrid? — prețuri istorice

Lyon → Madrid — calculează rută

📍 1. Status vehicule — Unde e mașina?

Ce vrei

Unde e o mașină anume

Scrie sau spune

Unde e DJxx?

Ce vrei

Care mașini sunt libere

Scrie sau spune

Care mașini sunt libere în Franța?

Ce vrei

Rezumat complet flotă

Scrie sau spune

Status flotă

✏️ 2. Status vehicule — Actualizare

A livrat, e liberă

DJxx a livrat, e liberă în Madrid

Avarie

DJxx avarie în Paris

Întârziere

DJxx întârziere, livrare mâine

Pauză șofer

DJxx în pauză 45h

Cursă transferată

DJxx cursa transferată pe DJyy, liberă în Lyon

💡 Avarie pe Telegram: Botul trimite automat un mesaj cu butoanele ✅ Da / ❌ Nu dacă există un mecanic de parteneri în apropiere (sub 300 km). Apasă butonul — nu mai scrie nimic.

📋 3. Confirmare comandă

A venit confirmarea?

A venit confirmarea pentru Lyon?

Confirmare de la client?

Avem confirmare de la DHL pentru Amsterdam?

Dacă nu a venit: botul înregistrează o așteptare și te anunță automat când sosește confirmarea pe email.

📄 4. Registru flotă — Documente vehicul

Interogare

Când expiră RCA

Când expiră RCA la DJxx?

Toate documentele

Documentele DJxx

Vignetă

Vignetă Elveția DJxx

IMI șofer

IMI Ion Vasile

Adaugă / Actualizează

RCA

RCA DJxx expiră pe 15.07.2025

ITP

ITP DJxx expiră pe 10.09.2025

Vignetă

Vignetă CH DJxx expiră pe 31.01.2026

Card Frejus

Card Frejus DJxx expiră pe 01.03.2026

Bulk — mai multe deodată (pe linii separate):

RCA DJxx expiră la 15.07.2025
ITP DJxx expiră la 10.09.2025
Vignetă CH DJxx expiră la 31.01.2026

📊 5. Situație flotă — Toate mașinile

Situație RCA toată flota

Situație RCA

Situație viniete o țară

Situație viniete CH

Toate vignetele

Situație viniete

Ce expiră curând

Ce expiră în 7 zile?

🏠 6. Cursă de casă

Înregistrează întoarcere

DJxx vine acasă pe 24 iunie

A ajuns acasă

DJxx a ajuns acasă

Când vine acasă?

Când vine DJxx acasă?

🔧 7. Reparații

Înregistrare — format:

Schimb ulei pentru DJxx la 245000 km pe data de 05.06.2025
Schimb frâne față pentru DJxx la 246000 km pe data de 05.06.2025

Tot istoricul

Reparații DJxx

Un tip specific

Schimb ulei DJxx

💰 8. Prețuri istorice & Calcul rută

Ultimul preț pe o rută

Ce preț am dat pe Braga → Lyon?

Calculează distanță / timp

Marseille → Lyon

🔔 9. Alerte automate — Botul trimite fără să întrebi

⚠️Document expiră — cu 7 zile și cu 3 zile înainte

🏠Cursă de casă se apropie — cu 7 și 3 zile înainte

💳Rată leasing scadentă — cu 7 și 3 zile înainte

🔴GPS pierdut — semnal lipsă sau vechi

⚠️Mașina nu e la destinație — la ora de încărcare/livrare

📊Briefing zilnic dimineața — rezumat complet flotă

Când botul întreabă despre poziție: apar butoanele ✅ Da, ok / ⏱️ Întârziere / 🔧 Problemă — în Telegram și aici în tab-ul Status. Apasă butonul, nu mai trebuie să scrii nimic.